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留学生のアルバイト、1店舗で週28時間?採用前に確認したい掛け持ちと許可

  • コラム
留学生のアルバイト、1店舗で週28時間?採用前に確認したい掛け持ちと許可の説明用画像
AI生成による説明用イメージ。実在の人物・設備や許可基準を示すものではありません。

飲食店や小売店で留学生を採用するとき、「うちのシフトは週28時間以内だから大丈夫」と考えていませんか。別の勤務先でも働いている場合は、その時間を含めた確認が必要です。

在留カードを見ただけで終わらせず、許可の内容と実際の働き方を確認しましょう。

1.「留学」だけでアルバイトが自由になるわけではない

留学は学ぶための在留資格であり、報酬を受ける活動には原則として資格外活動許可が必要です。在留カード裏面などで許可の有無を確認し、個別許可の場合は活動内容等も確認します。

学校に在籍し本来の活動を行っていること、許可の条件に合う仕事内容であることも重要です。

採用前の3つの確認

確認見るポイント
在留・許可資格、期限、資格外活動の条件
時間他の勤務先も含めた合計
学業・業務在籍状況、長期休業、仕事内容

参考:出入国在留管理庁:資格外活動許可

2.掛け持ちを含めた時間を把握する

包括許可では、通常は1週28時間以内の範囲で活動します。複数のアルバイト先があれば合計して考えるため、自店の予定だけでは判断できません。

他の勤務先の予定も本人に確認し、シフト変更があった際に共有できるようにします。本人の申告と実際の勤務記録を合わせて管理することが大切です。

参考:出入国在留管理庁:留学生の就労に関する資料

3.長期休業や仕事内容の条件も確認

教育機関が定める長期休業期間中には1日8時間以内という扱いがありますが、自己判断の休みや卒業後まで同じ条件になるわけではありません。また、風俗営業等への従事は包括許可の対象外です。

労働時間・賃金などの労務上のルールも別に守る必要があるため、入管手続と雇用管理の両面から確認します。

参考:出入国在留管理庁:在留審査Q&A

準備の順番を、ひと目で

  1. 1
    書類を確認在留カードと許可内容を確認。
  2. 2
    働き方を整理掛け持ちと授業・休業期間を把握。
  3. 3
    変更時も共有シフト・資格・在籍状況を再確認。

相談前に、計画を一緒に整理しましょう

外国人の在留手続きのご相談では、現在の在留資格、期限、予定する活動内容をお知らせください。当事務所で手続きの確認事項を整理します。

雇用・労務管理は社会保険労務士等への確認も必要です。

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