補助金に採択!もう発注していい?持続化補助金で間違えやすい『採択・交付決定・入金』
- コラム

補助金の採択連絡が届いた。待っていた設備や広告を、すぐに注文してよいのでしょうか。
小規模事業者持続化補助金では、採択と交付決定は別の段階です。順番を一つ飛ばすだけで、予定していた経費が対象外になることがあります。
1.採択は、すぐ使える入金通知ではない
持続化補助金の事務局は、交付決定通知書に記載された交付決定日から補助事業を開始できると案内しています。採択後は、必要な見積書等を提出し、交付決定に向けた確認を受けます。
『採択された金額が、その日に銀行口座へ入る』という制度ではありません。
3つの通知を取り違えない
| 段階 | 意味・次にすること |
|---|---|
| 採択 | 審査で選ばれた段階。見積書等の確認へ |
| 交付決定 | 通知書の日付と条件を確認して事業開始 |
| 補助金の入金 | 実施・支払・報告・額確定・請求等の後 |
2.注文・契約・前払いの日付を確認する
一般型・通常枠の公募要領では、交付決定前の発注、契約、購入、支払いは原則として補助対象外です。支払日だけを後にしても、先に発注や契約をしていると問題になります。
ウェブの購入ボタン、申込書の送信、契約の承諾メールなど、何が発注・契約に当たるかを取引前に確認してください。展示会等の出展申込みには例外条件がありますが、支払時期なども含め、該当回の公募要領で個別に確認が必要です。
3.交付決定後でも、何でも買えるわけではない
交付決定後というだけで、すべての購入が認められるわけではありません。承認された事業計画との関係、対象経費の区分、発注先、実施期間などを確認します。
仕様や金額、実施内容を変えるときは、発注前に事務局へ相談しましょう。見積書、発注の記録、納品・検収、請求書、支払の証拠は、一つの取引としてたどれる形で保存しておくと実績報告に役立ちます。
4.入金までの立替資金を考える
通常は事業を実施して経費を支払い、実績報告や額の確定、請求などの手続きを経て補助金が支払われます。補助予定額を最初から手元資金に足して考えず、取引先への支払をいつ・何で賄うかを整理してください。
自己資金で足りない場合は、支払前に金融機関などへ相談する時間も見込みましょう。採択後こそ、日付と証拠書類をそろえながら進めることが大切です。
準備の順番を、ひと目で
- 1採択後の準備必要な見積書等をそろえる
- 2交付決定を確認通知書の日付・対象経費・期限を確認
- 3発注・実施・支払経理書類と成果物を保存
- 4報告から入金へ実績報告・額確定・請求等を行う
相談前に、計画を一緒に整理しましょう
当事務所では補助金の申請書類作成や事業計画の整理を支援しています。採択後も、購入予定とスケジュールを確認しながら進めましょう。
採択や交付額を保証するものではありません。
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